帮企业解决问题
发布者:象牙塔编辑部 发布时间:2010-03-24 13:13:08.000
...
OA是用来处理企业日常办公的管理软件,主要可以帮助企业解决一下问题:
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能,如果用户一时不小心把重要数据删除了或者把机密文件发送出去了,系统提供的灾难恢复功能,帮助恢复数据。
希望你也可以喜欢,OA那份特有的温馨与和谐, 浪漫与温柔。
OA主要厂商:
思科达OA、中远景OA、威尔OA、金和OA、华天OA、环球OA、用友OA 、金蝶OA、网欣房地产OA、浪潮OA、深圳伟峰科技,广州相如科技I-TASK任务管理系统OA、龙峰连Fnotes、深圳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA、泛东协同OA等。
【如何选择OA】
1. 明确OA产品的定位是否与你的期望一致。
不同厂家的OA产品定位是不同的,在选择时要了解。
如果是大型企业单位,要求OA系统比较复杂,宜选择大品牌公司的产品,要求有良好的售后支持,
相应的价格比较昂贵。
如果是中小型单位,宜选择产品完善,功能灵活的产品,这类产品有良好的性价比。
2. 评估下企业人员的电脑水平,要考虑易用性
办公自动化系统不是给企业内的专业人员使用的,使用者是所有员工,这对OA产品的易用性有较高的要求。
3. 考虑使用办公系统的阻力,要“系统适应人”,而不是要“人适应系统”,
一般说来,当人要改变工作习惯时,本能会产生一种排斥性,特别是办公自动化系统产品要牵涉到每个人。这就要求办公自动化系统要“以人为本”,要系统适应用户的习惯,而不是要求改变用户的习惯,来适应系统,从而减少在办公系统实施时产生的阻力。
4. 功能越多越好吗?
选择办公系统时,如果一味追求功能越多越好,则会进入一个误区:
首先功能越多则会造成操作复杂性的增加,使用越困难,维护越麻烦;
其次,容易造成功能闲置,产生浪费,就像手机里有很多功能,我们都用了吗? ?
再次,功能越多,价格越贵,
最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能。
5. 产品的设计理念是否符合你们的想法,这关系到整个产品的特质,就像一个人的性格。
在选择OA系统时,应清楚其产品的设计理念。设计理念也就是产品的设计出发点,这关系到整个产品的特质,就像一个人的性格。比如我们的系统设计理念是“以人为本”,要“系统适应人”,在产品中就贯穿了这个理念,比如报表格式就可以由用户自主定义,完全可以按照用户原有的格式去设计,而不是像多数系统那样内置固定格式,让人去适应系统。
6. 是否大型公司开发的OA产品就越好呢?
首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念 。
其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能呢是大同小异。
再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;
最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
7. OA产品的开发技术越先进、越复杂就越好吗?
OA产品的开发手段有多种多样,有的公司强调采用IBM的技术,有的又说采用Oracle数据库等,不一而论,都是希望用这些来抬高自己的身价,其实仔细想一下,这些与用户有何关系呢?对用户来说,只要产品好用,满足用户的需求就可以了,就像手机一样,不论它是怎么做的,用户最关心的它是否好用、是否便宜。
上一条:OA发展的新方向
下一条:七大窍门快速提高企业营销型网站转化率