办公自动化系统的集成功能

发布者：象牙塔编辑部发布时间：2010-03-24 13:12:43.000

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办公自动化系统的集成功能包括：（1）电子出版（2）电子通信（3）电子邮件（4）语音邮箱（5）传真（6）桌面视频会议（7）远程办公和协作系统。而这些系统的核心，往往是一个局域网（LAN）。该网络允许用户传输数据，语音，邮件，并通过网络图像到达任何目的地。

　　电子出版系统包括字处理和桌面出版。文字处理软件，允许用户创建，编辑，修改，储存如信函，备忘录打印文件，报告，和手稿。排版软件使用户能够生成并打印出高品质的文本，图像，照片，图形。

　　电子通信系统，包括电子邮箱，语音邮件，传真，桌面视频会议。

　　电子邮件是软件，允许用户通过他们的电脑键盘，创建，发送和接收在世界任何地方的邮件。大多数电子邮件系统让用户做其他复杂的任务，如提供副本消息到其它用户，创建和保存的邮件草稿，发送“复写”，并要求交付自动确认消息的。电子邮件是很受欢迎，因为它很容易使用，提供快速交付，而且价格低廉。

　　语音信箱是一个复杂的电话应答机。它在磁盘上的数字化语音信息传入，并将它们存储。当收件人愿意倾听时，该邮件从数字化转换回音频版本。收件人也可以保存以供将来使用，或删除它们，也可将它们转发给其他人。

　　传真机扫描一份文件，文字和图形，并以电子信号的形式通过普通电话线发送它。对方传真机通过图纸重现电子信号的信息。传真也可以扫描和发送文档到调制解码器内的远程计算机，这份传真可以显示在计算机屏幕上，也可通过打印机存储或打印出来。

　　桌面视频会议，是增长最快的视频会议形式之一。桌面电视会议，需要一个网络和一个特殊的应用软件，以及一个小型摄像机。并在显示器的顶部安装一台监视器。电脑用户的影像通过网络显示到其他参加了会议人员的计算机上。这种类型的模拟电视就可以开展面对面的会议。

　　远程办公的日益普及，部分是由于人口不断增加，这引起交通阻塞，促进能源消耗高，并导致更多的空气污染。远程办公可以帮助减少这些问题。远程办公也可以充分利用的员工的技术优势。电子通讯技术的的提高也为远程办公提供了技术支持。